ความสำคัญของการเป็นประธานในพิธี
การเป็นประธานในพิธีไม่ใช่เพียงการ “ขึ้นไปกล่าวเปิดงาน” เท่านั้น แต่ยังเป็นบทบาทของ “ผู้นำทางความคิด” ผู้สร้างบรรยากาศให้กับงาน และเป็นภาพลักษณ์แทนองค์กรหรือสถานศึกษา การเตรียมตัวที่ดีและบุคลิกภาพที่เหมาะสมจะส่งเสริมให้งานเป็นไปอย่างราบรื่นและน่าประทับใจ เทคนิคการเป็นประธานในพิธีอย่างมืออาชีพ
1. เตรียมความพร้อมล่วงหน้า
• ศึกษาวัตถุประสงค์ของงาน รายละเอียด กำหนดการ และผู้เกี่ยวข้อง
• ซ้อมการพูดหรือลองกล่าวเปิดงานล่วงหน้า
• เตรียมสคริปต์หรือหัวข้อสำคัญที่ต้องพูดให้พร้อม
• มาถึงงานก่อนเวลาเพื่อดูบรรยากาศ สถานที่ และลำดับพิธี
2. ใช้ถ้อยคำที่เหมาะสม
• ใช้ภาษาเชิงทางการ แต่เป็นธรรมชาติ
• เลือกคำที่สร้างแรงบันดาลใจ ให้เกียรติผู้จัดและผู้ร่วมงาน
• หลีกเลี่ยงคำพูดที่ล้อเลียน หยอกล้อ หรือไม่เหมาะสมกับบริบทของงาน
• กล่าวอย่างกระชับ ไม่เยิ่นเย้อ แต่มีพลัง
3. การกล่าวเปิดงานที่มีโครงสร้างชัดเจน
ประกอบด้วย 3 ส่วนหลักๆ:
คำนำ / กล่าวต้อนรับ
“ข้าพเจ้ารู้สึกยินดีและเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้มาร่วมงานในวันนี้…” กล่าวถึงความสำคัญของงาน
“งานในวันนี้เป็นกิจกรรมที่ส่งเสริมศักยภาพของนักเรียน… เป็นเวทีแสดงออกอย่างสร้างสรรค์…” กล่าวเปิดงาน
“บัดนี้ได้เวลาสมควรแล้ว ข้าพเจ้าขอเปิดงาน __________ อย่างเป็นทางการ ขอให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี”
4. แสดงความมั่นใจขณะกล่าว
• มองผู้ฟัง ไม่ก้มหน้าอ่านตลอดเวลา
• ยืนอย่างสง่าผ่าเผย ไม่ไหวตัวไปมา
• ใช้น้ำเสียงที่หนักแน่น ชัดเจน มีจังหวะ
• เว้นวรรคให้เหมาะสมในช่วงที่ต้องการเน้น บุคลิกภาพของประธานในพิธีที่ดีควรเป็นอย่างไร?
บุคลิกภายนอกที่ควรมี:
• ยืนหลังตรง ไหล่ผาย สะท้อนถึงความมั่นใจ
• สีหน้าเป็นมิตร ยิ้มเล็กน้อยในจังหวะเหมาะสม
• สบตาผู้ฟัง เป็นการแสดงความใส่ใจ
• พูดชัดเจน มีจังหวะ ไม่รีบร้อน ไม่พูดเร็วเกินไป
• เดินขึ้นเวทีอย่างมั่นคง ไม่ลังเลหรือตื่นกลัว บุคลิกภายในที่ควรมี:
• ความสงบ ควบคุมอารมณ์ตนเองได้ดี
• ความเมตตา มีความนอบน้อม ไม่อวดเบ่ง
• ความเคารพผู้จัดงาน และให้เกียรติผู้ร่วมงานทุกคน
• ภาวะผู้นำ สื่อสารได้ดี มีอำนาจทางจิตใจโดยไม่ใช้อำนาจบังคับ การแต่งกายของประธานในพิธี
หลักการแต่งกายโดยรวม:
• สุภาพ เรียบร้อย สะอาด
• เหมาะสมกับลักษณะงาน (ทางการ / กิจกรรม / ศาสนา / กีฬาสี ฯลฯ)
• เน้นโทนสีเรียบ หลีกเลี่ยงสีฉูดฉาดหรือลวดลายรบกวนสายตา
ตัวอย่าง:
• งานพิธีทางการ: เครื่องแบบข้าราชการปกติขาว หรือสูท+เนคไท (ชาย) / ชุดผ้าไทย / ชุดปกติขาว (หญิง)
• งานวัฒนธรรม: ชุดผ้าไทย / ชุดพื้นเมือง
• งานกิจกรรมภายใน: เสื้อโปโลสุภาพ+กางเกงผ้าหรือกระโปรง
• งานกีฬา / กลางแจ้ง: เสื้อยืด / เสื้อทีม / รองเท้าผ้าใบ แต่ยังคงสุภาพ ข้อควรระวัง
• อย่าขึ้นเวทีด้วยท่าทีประหม่า หรือแสดงอารมณ์ล้อเล่นมากเกินไป
• หลีกเลี่ยงการใช้คำพูดไม่สุภาพ เช่น คำแสลง หยอกล้อหยาบคาย
• อย่าแต่งกายไม่เหมาะสม เช่น กางเกงยีนส์ขาด รองเท้าแตะ เสื้อยืดลายการ์ตูน
• ห้ามอ่านสคริปต์รวดเดียวโดยไม่มีการเว้นวรรคหรือสบตาผู้ฟัง
การเป็นประธานในพิธี ไม่ใช่เรื่องของตำแหน่งเท่านั้น แต่เป็นบทบาทสำคัญในการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับงาน พิธี และองค์กร การมีเทคนิคที่ดีร่วมกับบุคลิกภาพที่เหมาะสมจะทำให้คุณเป็น “ประธานที่น่าประทับใจ” และเป็นแบบอย่างที่ดีแก่ผู้เข้าร่วมงานทุกคน